Alle PRO-Formulare im Überblick

Lademittelnachweis (PRO)

  • Lademittelursprung angeben (z.B. von welchem Kunden stammen die Lademittel)
  • Lademittelzustand - sind die verladenen Lademittel gereinigt oder verunreinigt (z.B. bei H1-Paletten oder Fleischkisten)
  • Seriennummern - handelt es sich um Ladungsträger, die serialnummernpflichtig sind
  • Foto oder Videoaufzeichnung von beschädigten Ladungsträgern
  • Grund/ Ursache von beschädigten Lademitteln
  • Foto des ausgestellten Lademittelbelegs oder Poolingscheins
  • Bemerkung zum Lademitteltausch (z.B. zum Tausch angebotene Europaletten waren zum Teil defekt)

Abfahrtskontrolle (PRO)

  • Fahrzeugart - SZM, LKW, Sattelzug, Gliederzug (Drehschemel), Gliederzug (Tandem)
  • Schadensbeschreibung
  • Foto vom Fahrzeug
  • Prüfliste (z.B. Ladungssicherung, Räder, Reifen, HU, SP, etc.)
  • Mängelbeschreibung 
  • Mängel per Foto dokumentieren

 

Aufliegerprotokoll (PRO)

  • Übernahme von Fremdaufliegern - Besitzer des Aufliegers
  • Auswahl, ob Auflieger übernommen oder übergeben wurde
  • Ort der Übernahme bzw. Übergabe
  • Foto vom optischen Zustand bei Übernahme bzw. Übergabe
  • Prüfliste - z.B. Fahrzeugdokumente, Lichtanlage, Ladungssicherung
  • Mängelbeschreibung
  • Foto von vorhandenen Mängeln

Dokumente versenden (PRO)

  • Dokumente als Email versenden (z.B. Lieferschein, Abliefernachweis, Frachtbrief, CMR, Paletten- oder Leergutscheine, etc.)
  • Referenznummer (z.B. Ladenummer, Tournummer, Lieferscheinnummer, etc.)

 

 

Schadensmeldung (PRO)

  • Art des Schadens (z.B. Kratzer an Aufliegerseite, Spiegel defekt, Plane aufgeschlitzt, etc.)
  • Beschädigte Fahrzeuge oder Gebäude(teile)
  • beteiligte Fahrzeuge
  • Grund/ Ursache des Schadens (z.B. Rangierunfall, Spiegel abgefahren, etc.)
  • Schuldfrage
  • Foto des Schadens

Wechselbrückenprotokoll (PRO)

  • Übernahme von fremden WAB - Besitzer der WAB
  • Anzahl der übernommenen bzw. abgestellten WAB
  • Auswahl, ob WAB übernommen oder übergeben wurde
  • Ort der Übernahme bzw. Übergabe
  • Foto vom optischen Zustand bei Übernahme bzw. Übergabe
  • Prüfliste - z.B. Fahrzeugdokumente, Lichtanlage, Ladungssicherung
  • Mängelbeschreibung
  • Foto von vorhandenen Mängeln

Tankbericht (PRO)

  • getanktes Fahrzeug (LKW, SZM, Kühlauflieger, Kühl-WAB)
  • Kraftstoffart (Diesel, alternative Kraftstoffe, Ad Blue)
  • Menge
  • Kilometerstand
  • Tankstelle - erhalten Sie informationen, wo das Fahrzeug getankt wurde (z.B. Hof-Tankstelle, Stamm-Tankstelle, andere)
  • Zahlungsmethode (Tankkarte, Bar, auf Rechnung, etc.)
  • Foto des Tankbelegs

 

Urlaubsantrag (PRO)

  • Urlaubsantrag einreichen
  • Sonderurlaub (z.B. Hochzeit, Todesfall, etc.) einreichen
  • Urlaubsantrag per PDF an Personalabteilung und Fahrer

 

 

Retourenbericht (PRO)

  • Lieferant und Entladestelle angeben
  • Lieferscheinnummer oder Anlieferrefenz angeben
  • Art der Retoure - Annahmeverweigerung vollständig, teilweise Retoure, etc.
  • Grund der Retoure - verspätete Lieferung, Transportvorschriften nicht eingehalten, Temperaturabweichung, beschädigte Ware, etc.
  • Artikeldaten - Artikelnummer, Bezeichnung, Retouremenge, etc.
  • Foto der retournierten Ware(n)
  • Foto des Lieferscheins

 

Stundennachweis Aushilfsfahrer (PRO)

  • Erfassen und dokumentieren der Arbeitszeit
  • Art der Tätigkeit - z.B. Tour gefahren, Wartung- und Instandhaltungsarbeiten, Fuhrparkpflege

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